En este artículo te traemos una solución completa para la gestión de proyectos y recursos de tu empresa: el Adobe Workfront. Con esta herramienta podrá optimizar la colaboración entre equipos y la planificación estratégica, además de obtener varias ventajas.
¿Qué es Adobe Workfront?
Adobe Workfront es una plataforma de gestión de proyectos y recursos que le permite crear, realizar el seguimiento y entregar proyectos de forma más eficaz. Con ella, es posible tener una visión completa del progreso de cada proyecto, así como gestionar recursos y colaboradores de forma integrada.
Ventajas de utilizar Adobe Workfront
A continuación veremos algunas de las ventajas que Adobe Workfront puede proporcionar a su empresa:
Gestión de proyectos
- Automatizaciones de inicio: las plantillas de proyecto, la información sobre la disponibilidad de los miembros del equipo y las asignaciones de tareas automatizadas le permiten iniciar los proyectos más rápidamente.
- Gestión simplificada de la demanda: las herramientas de planificación de escenarios le ayudan a anticipar cómo afectarán los futuros proyectos a su personal, para que siempre pueda priorizar el trabajo de mayor valor.
- Visibilidad del proyecto en tiempo real: reduzca el tiempo dedicado a planificar y programar reuniones mediante hojas de cálculo e intercambios de correo electrónico con paneles de control en tiempo real que le permiten supervisar el progreso e identificar los cuellos de botella con antelación.
- Entregas automatizadas: Acelera el ciclo de retroalimentación automatizando la revisión y aprobación del trabajo. Envíe notificaciones a los empleados cuando necesiten dar su opinión y tome medidas decisivas sin demora.
Gestión de recursos
- Gestión de proyectos: Con Adobe Workfront, puedes gestionar proyectos de forma más eficaz, desde la planificación hasta la entrega. Puede crear tareas, fijar plazos y seguir el progreso de cada etapa, asegurándose de que todo se entrega a tiempo y con calidad.
- Gestión de recursos: con la herramienta es posible gestionar los recursos de forma integrada, desde la asignación de empleados hasta la gestión de presupuestos y materiales. Esto le permite tener una visión completa de los recursos disponibles y utilizarlos de forma más eficiente.
- Colaboración entre equipos: Adobe Workfront permite la colaboración entre equipos de una forma integrada que facilita la comunicación y el intercambio de información. Así se garantiza que todos estén alineados y colaboren para alcanzar los objetivos del proyecto.
- Planificación estratégica: También es posible hacer más eficiente la planificación estratégica, definiendo metas y objetivos claros y supervisando el rendimiento de cada proyecto. Esto le permite tomar decisiones más asertivas y lograr resultados más expresivos.
Colaboración entre equipos
- Comunicación centralizada: con la comunicación en tiempo real consolidada en un solo lugar, todos los miembros del equipo tienen visibilidad del progreso de un proyecto, incluso si no están en su escritorio.
- Integraciones perfectas: conecta tus aplicaciones empresariales existentes, como CRM, aplicaciones financieras e incluso Adobe Creative Cloud y Adobe Experience Cloud, mediante integraciones sin código ya preparadas o API REST y SOAP estándar para que el trabajo fluya sin problemas de una aplicación a otra.
- Revisiones simplificadas: Un proceso centralizado de revisión y aprobación en línea avisa a los empleados cuando se requiere su opinión y les permite hacer comentarios y marcadores en Workfront, para que todos puedan ver los cambios solicitados.
- Alineación de estrategias en tiempo real: elimine el esfuerzo inútil y mantenga a los equipos al día de las nuevas expectativas y prioridades para que sepan en qué trabajar y cuándo.
Planificación estratégica
- Establecimiento de estrategias: Crear una estrategia clara incluso con lo mínimo. A medida que recopile más información y datos, su estrategia estará más definida.
- Planificación de escenarios: Comparar distintos escenarios hipotéticos para encontrar el mejor camino a seguir, equilibrando la realidad de los recursos y presupuestos con los objetivos estratégicos a largo plazo de la empresa.
- Priorización automatizada de trabajos: compare las solicitudes de trabajo con los objetivos definidos y ayude a priorizar los trabajos que se asignarán en primer lugar, manteniendo el trabajo de mayor valor al frente de la cola.
- Seguimiento de objetivos en tiempo real: muestre a los equipos cómo contribuye su trabajo a su plan estratégico. Workfront realiza un seguimiento de los avances hacia los objetivos de la empresa y destaca qué tareas están teniendo un mayor impacto.
Principales funciones de Adobe Workfront
Adobe Workfront ofrece varias funciones para la gestión de proyectos y algunas de ellas son:
- Planificación estratégica que conduce a su empresa hacia sus objetivos;
- Gestión de recursos para equipos cada vez más interconectados;
- Gestión de proyectos con una visibilidad sin precedentes;
- Colaboración digital entre equipos de distintos departamentos y partes del mundo.
Y además de estos recursos, al ser una plataforma de Adobe se integra perfectamente con otras herramientas que al trabajar en conjunto hacen que la gestión de su empresa sea sumamente completa sin descuidar ningún detalle.
Integración de Adobe Workfront con otras herramientas de Adobe
Adobe Workfront también ofrece varias integraciones con otras herramientas de Adobe, como:
Adobe Experience Manager
Permite la creación y gestión de contenidos digitales de forma integrada con Workfront.
Adobe Analytics
Permite el análisis de datos y métricas de forma integrada con la gestión de proyectos y recursos.
Adobe Customer Journey Analytics
Con ella, puede visualizar el recorrido del cliente a través de múltiples canales y puntos de contacto, identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora.
Adobe Real-Time CDP
Permite la gestión de datos de clientes en tiempo real integrada con Adobe Workfront.
Adobe Audience Manager
Permite gestionar las audiencias de forma integrada con la gestión de proyectos y recursos. Con él, puede crear perfiles de audiencia detallados basados en datos de comportamiento.
Adobe Target
Ayuda a crear experiencias personalizadas en tiempo real para diferentes audiencias y segmentos, basadas en datos de comportamiento, historial de navegación y otros criterios.
Adobe Campaign
Permite crear y gestionar campañas de marketing de forma más eficaz cuando se integra con la gestión de proyectos y recursos de Workfront.
Adobe Journey Optimizer
Le permite optimizar el recorrido del cliente de principio a fin de una forma más organizada si se integra con Adobe Workfront.
Adobe Marketo Engage
Permite crear y gestionar campañas de marketing de forma integrada con la gestión de proyectos y recursos.
Con todas estas integraciones, Adobe Workfront es aún más completo y eficaz para gestionar su empresa.
Diferenciadores de Adobe Workfront
La herramienta Adobe Workfront se distingue de otras herramientas por ofrecer una solución completa de gestión de proyectos y flujo de trabajo, desde el concepto hasta la entrega final. Con funciones avanzadas de planificación, colaboración y automatización, Workfront hace que el proceso de gestión de proyectos sea más eficiente y eficaz, permitiendo a los equipos trabajar de forma más integrada y productiva.
Otro diferencial de la herramienta es su integración con otras herramientas de Adobe, como hemos visto anteriormente. Además, Workfront también ofrece una amplia gama de funciones de elaboración de informes y análisis de datos, lo que permite a los equipos supervisar de cerca el rendimiento de los proyectos y tomar decisiones más informadas.
WEBJUMP le ayuda a implantar las soluciones de Adobe.
WEBJUMP es una empresa especializada en soluciones tecnológicas para el comercio electrónico y puede ayudar a su empresa a implantar Adobe Workfront. Con él, usted tendrá una mejor gestión de proyectos y recursos, además de tener varias integraciones con otras herramientas de Adobe.
Póngase en contacto con nosotros y descubra cómo podemos ayudarle a mejorar la experiencia de sus clientes.
